室内蹦床公园处理投诉时应如何正确的使用话术
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顾客投诉问题是日常蹦床公园运营过程中最棘手的问题之一,而真正的销售又是从完美的解决投诉开始,加上往往投诉问题处理是否妥当直接影响顾客的满意度和忠诚度。因此,为了帮助大家妥善的处理投诉问题,我们整理出最常用的处理话术。
一、在与蹦床公园客户对话过程中,让客户有一种感同身受的感觉
1、我能理解;
2、我非常理解您的心情;
3、我理解您怎么会生气,换成是我,我也会跟您一样的感受;
4、请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;
5、发生这样的事,给您带来不便,不过我们应该积极面对才是对吗,我非常理解您的心情 ,请放心,我们一定会检测清楚,给您一个满意的答复
6、“如果是我,我也会很着急的…“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;
7、您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气,给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?
二、在与蹦床公园客户对话过程中,让客户有一种被重视的感觉
1、您都是长期支持我们的老顾客了。
2、您对我们业务这么熟,肯定是我们的老顾客了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了。
3、很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于顾客的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进。
三、在与蹦床公园客户对话过程中,把“我”代替成“您”
1、您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下您的问题
2、您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会
3、我已经说的很清楚了—(换成)可能是我没解释清楚,令您误解了
4、啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?
5、您需要—(换成)我建议…… 您看是不是可以这样……;
四、在与蹦床公园客户对话过程中,嘴巴要甜
1、非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;
2、(顾客不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;
3、您都是我们的老顾客了,我们当然不能辜负您的信任……
4、您这次问题解决后尽管放心使用,感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;
5、感谢您对我店铺的支持,您反馈的建议,将成为我们店铺日后改进工作的重要参考内容;
6、针对您刚才所反映的情况我们店铺也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;
7、让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的顾客是我们店铺的荣幸;
五、在与蹦床公园客户对话过程中,要懂得拒绝的艺术
1、我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足,我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,有了明确回复后再与您联络好吗?
2、您是我们的顾客,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解
以上几方面的话术是基于人的同理心的特征总结出来的,而往往顾客在遇到投诉问题或者异议的时候,最需要同理心,因此,门店的投诉处理人员冷静处理的同时,只要能巧妙的运用这些话术,就能妥善处理好投诉问题。